En remplissant l’obligation de fournir des informations conformément à l’article 13 Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016. sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et l’abrogation de la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) L’hôtel Atrium à Nowy Tomyśl vous informe sur les principes du traitement des données à caractère personnel :
- Responsable du traitement des données
Vos données personnelles sont gérées par Dorota Jahn, qui exerce ses activités sous le nom de : Dorota Jahn « Hotel Atrium » en abrégé « Atrium », dont le siège social est situé Pl. Chopina 18, 64-300 Nowy Tomyśl, enregistré auprès du tribunal de district de Nowy Tomyśl, Nip 788-178-92-72, Regon 634295556, e-mail hotel@hotelatriumnt.pl. - Délégué à la protection des données
Le responsable du traitement n’a pas désigné de délégué à la protection des données. - Catégories et finalités du traitement des données personnelles
L’administrateur traite les catégories suivantes de données personnelles : Nom, adresse, coordonnées, données transactionnelles, données de communication, données biométriques provenant des enregistrements du système de surveillance.
Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes : a) la fourniture du service hôtelier, et en particulier la prise des mesures nécessaires à la conclusion d’un contrat pour ce service (art. 6) ; b) l’utilisation des services hôteliers, et en particulier l’utilisation des services hôteliers, et en particulier la prise des mesures nécessaires à la conclusion d’un contrat pour ce service (art. 6). Paragraphe 1, point b)
b) de se défendre contre d’éventuelles réclamations relatives à l’exécution du contrat par l’administrateur pendant ou après la résiliation du contrat (article 6, paragraphe 1, point f)). c)
(c) à des fins de sécurité et d’ordre et de protection des personnes et des biens (article 6, paragraphe 1, point f))
(d) les rapports statistiques et internes (article 6, paragraphe 1, point f)) - Informations sur les destinataires de vos données
Vos données ne seront accessibles qu’aux employés autorisés par l’Hôtel Atrium (uniquement dans la mesure nécessaire pour permettre à l’hôtel de fournir ses services).
Les données peuvent être transmises aux destinataires suivants :
a) Entités chargées par l’Hôtel Atrium du traitement des données à caractère personnel sur la base de contrats conclus, par exemple les fournisseurs de services informatiques, les bureaux de comptabilité.
b) aux banques et institutions financières qui peuvent recevoir vos données dans le but de traiter les transactions et transferts par carte de paiement.
c) les responsables du traitement des données à des fins de recouvrement de créances et de représentation en justice.
d) à d’autres entités auxquelles vous avez donné votre accord pour le traitement des données à caractère personnel - Transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers
Vos données à caractère personnel ne seront pas transférées vers un pays tiers/une organisation internationale. - Durée du traitement des données personnelles
a) Les données obtenues en vue de la conclusion et de l’exécution du contrat sont traitées pendant la durée du contrat et, après son expiration, pendant la période de prescription des droits qui en découlent.
b) Les données contenues dans les factures sont conservées pendant une période de 5 ans.
c) Les données traitées à des fins statistiques et de reporting interne sont conservées sur la base de l’art. 6 para. 1 point f. (jusqu’à ce que les contrats soient exécutés ou que vous souleviez une objection).
(d) Les données biométriques sont conservées pendant une période de 30 jours. - Droits de la personne concernée
Vous avez le droit d’accéder au contenu de vos données et de demander la rectification, l’effacement, la limitation du traitement, le droit de vous opposer au traitement de vos données, le droit à la portabilité des données, c’est-à-dire le droit de demander le traitement de vos données personnelles. Le droit de recevoir vos données au responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez transmettre ces données à un autre responsable du traitement. Dans la mesure où la base du traitement de vos données personnelles est le consentement, vous avez le droit de retirer tout consentement précédemment donné. Le retrait du consentement n’affecte pas la compatibilité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait. - Droit d’introduire une réclamation
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle du respect du règlement du Président de l’Office de protection des données personnelles si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole les règles de protection des données. Vous avez le droit à la portabilité des données uniquement en ce qui concerne les données que nous traitons sur la base d’un contrat avec vous ou sur la base de votre consentement.
Vous avez le droit de recevoir une copie de vos données. Pour ce faire, veuillez envoyer un courriel à hotel@hotelatriumnt.pl. - Obligation de fournir des données personnelles
La fourniture de vos données personnelles est volontaire, mais elle est nécessaire à la conclusion et à l’exécution du contrat d’hébergement. Vous n’êtes pas obligé de les fournir, mais si vous ne le faites pas, cela empêchera la conclusion du contrat d’hébergement. - Prise de décision automatisée, y compris le profilage
Vos données ne feront pas l’objet de décisions automatisées ou de profilage.